الأدلة

دليل تطبيقي: صياغة ومراجعة اتفاقية إعارة مقتنيات متحفية ثنائية اللغة

حالة Alpha في 14 أكتوبر 2026: XiWrite مخطط له، ولم يتحقق توفر برنامج تثبيت عام له. تصف هذه الصفحة أساس WordCraft الذي تمت مراجعته؛ ولا يزال دمج XiKey قيد العمل. مرحلة Alpha مجانية حاليا.

نظرة عامة على السيناريو

في هذا الدليل، ستُعدّ اتفاقية إعارة دولية ثنائية اللغة (العربية / الإنجليزية) بين متحفين للتاريخ البحري، وتضيف عناصر تحكم النماذج لتصاريح الشحن والتأمين، وتراجع تعديلات المستشار القانوني باستخدام تتبع التغييرات (Track Changes) ومقارنة المستندات (Document Compare)، ثم تصدّر النسخة النهائية بصيغة PDF .

الخطوة 1: إنشاء جدول بنود متوازٍ (RTL / LTR)

أنشئ مستنداً جديداً (Ctrl+N) واضبط الهوامش على 20 ملم من جميع الجهات في تبويب تخطيط (Layout).
أدرج جدولاً من عمودين (إدراج › جدول › 2 × 12) لكتابة البنود المتوازية باللغتين:
- حدّد العمود الأيمن، وانتقل إلى تبويب الشريط الرئيسي (Home)، واضغط على اتجاه الفقرة من اليمين إلى اليسار (←¶). اضبط محاذاة البنود العربية إلى اليمين إلى جانب اتجاه الفقرة، ثم راجع النص المختلط .
- حدّد العمود الأيسر واضبطه على اتجاه الفقرة من اليسار إلى اليمين (¶→) للنص الإنجليزي المقابل.
للملاحق العربية المستقلة في نهاية العقد، أدرج فاصل قسم (الصفحة التالية) وفعّل ترتيب الأعمدة والجدول من اليمين إلى اليسار ليبدأ العمود الأول من الهامش الأيمن.

الخطوة 2: إدراج عناصر تحكم النماذج لملاحق الحالة والتأمين

انتقل إلى الملحق (ب): إقرار حالة القطعة الأثرية ومرافقة الشحن.
من تبويب المطور (Developer)، أضف عناصر تحكم المحتوى للحقول التالية:
- حقل نصي (Text Field): الرقم التسلسلي لمستشعر المناخ داخل الصندوق ورقم وثيقة التأمين.
- منتقي التاريخ (Date Picker): تاريخ بدء الإعارة وتاريخ الإعادة.
- قائمة منسدلة (Drop-Down): وسيلة النقل (شحن جوي في مقصورة مضغوطة، شاحنة مكيفة الهواء، مرافق شخصي باليد).
- مربعات اختيار (Check Boxes): تم التحقق من مسجل الرطوبة، تم تفعيل مؤشر الصدمات، إرفاق تغطية تأمينية شاملة من الجدار إلى الجدار.

الخطوة 3: مقارنة المسودات ومراجعة التعديلات القانونية

عندما يرسل المستشار القانوني مسودة معدّلة بصيغة .docx (loan-agreement-counsel-v2.docx) دون تفعيل تتبع التغييرات، افتح مسودتك الأصلية واختر مراجعة › مقارنة المستندات (Review › Compare Documents).
اختر المستند الأصلي والمستند المعدّل؛ يقوم XiWrite بمقارنة الفقرات والجمل وإبراز الإضافات والحذوفات وتغييرات التنسيق كمراجعات قابلة للقبول أو الرفض.
فعّل مراجعة › تتبع التغييرات (Track Changes) لإدخال تعديلاتك المقابلة، وأضف تعليقات (New Comment) على بند نسبة الرطوبة النسبية المسموح بها (50% ± 5% RH).
تنقّل بين التعديلات عبر زري التغيير السابق / التالي في تبويب مراجعة، واضغط قبول (Accept) أو رفض (Reject) حتى تُحسم جميع الملاحظات.

الخطوة 4: إعداد نسخة التوزيع والعلامة المائية وتصدير PDF

أنشئ نسخة مستقلة للتوزيع لا تتضمن إلا المعلومات المسموح بمشاركتها. احذف القيم الخاصة واحسم التعليقات والتغييرات قبل التصدير؛ فالحذف العادي في مسودة تتبع التعديلات ليس طمسا آمنا.
استخدم تصميم › علامة مائية (Design › Watermark) إذا احتجت إلى تمييز النسخة.
صدّر PDF قياسيا وافحص الملف نفسه قبل توزيعه. لا يثبت توافق PDF/A أو توفر مسار طمس دائم مدمج.